7. MODULE DE RÉALISATION DES EMPLOIS DU TEMPS.
Ce dernier module va permettre de réaliser les emplois du temps grâce à un moteur de placement très élaboré, mais aussi avec une préparation optimisée avec l'aide des deux fonctions précédentes.
Une première partie va consister à paramétrer et définir les contraintes liées aux emplois du temps.
Une deuxième partie automatique va confier au routeur de placement le travail technique, statistique et mathématique de réalisation des emplois du temps du point de vue des classes, des élèves, des professeurs et des salles.
Une dernière partie permettra un ajustement manuel des emplois du temps si besoin.
Page d'accueil  du module EDITEUR EDT :
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F30 : 1° ÉTAPE PARAMETRAGE ET ÉDITION DES PÉRIODES
Si pour un établissement « simple » les périodes standards de découpage des 36 semaines d'une année scolaire en trimestre sont faciles. Le logiciel ChronoPlanning permet de définir autant de périodes que vous le souhaitez pour permettre aux établissements « complexes » de construire des emplois du temps différents sur ces périodes.  Par exemple, un lycée polyvalent peut avoir à définir des périodes différentes pour les formations pré bac (trimestre) et post bac (semestre), mais aussi un découpage différent pour chaque formation professionnelle en intégrant les périodes de formation en entreprise. Les choses peuvent encore se compliquer s'il faut aussi prévoir des périodes différentes pour des formations à la fois en formation initiale et en formation par apprentissage … que ces formations soient en mixité de public et/ou de mixité de parcours.
Le logiciel ChronoPlanning permet de répondre à tous ces cas.
Pour définir des périodes, il faut sélectionner le bloc PERIODES de la fonction EDITEUR EDT.
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Puis sélectionner le bloc EDITION PERIODE :
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Ce qui permet l'accès au paramétrage des périodes de l'année scolaire.
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Le paramétrage propose d'utiliser des modèles qu'il sera possible de modifier pour définir les différentes périodes de l'année scolaire.
Vous pouvez par exemple, choisir le modèle des vacances scolaires de la zone A comme base de paramétrage :
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Il suffit ensuite de déposer ce modèle dans la première zone du bloc PERIODES pour prédisposer ce calendrier comme période qu'il restera à modifier.
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Une fois déposée la période est disponible pour être modifiée ou renommée.
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Il suffit de double-cliquer sur la période pour la renommer ou la supprimer et de cliquer pour la paramétrer en décochant les jours qui seront hors période de l'emploi du temps.
Par exemple, en décochant la semaine du 14 au 18 septembre les jours correspondants de formation en entreprise ne seront plus considérés dans l'emploi du temps de la classe.
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F31 : IMPRESSION DES DOCUMENTS
Il est possible d'imprimer les documents d'une page en utilisant la commande VERS PDF présente en bas à gauche de chaque page.
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F32 : 2° ÉTAPE : DÉFINITION DE LA TRAME HORAIRE DE LA SEMAINE DE COURS
Cette fonction va permettre de définir les horaires de l'établissement pour préparer la grille d'emploi du temps.
Accès à la fonction de définition de la TRAME HORAIRE :
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Vue de la page de définition de la TRAME HORAIRE :
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Il est possible de sélectionner les jours ouvrés en les cochant ou en les décochant dans la zone JOURS OUVRES de la colonne de gauche.
Exemple de la vue de la grille d'emploi du temps si on décoche le mercredi.
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Il est possible de changer les horaires directement dans la zone PARAMETRES de la colonne de gauche.
Exemple de la vue de la grille si les cours commencent à 8h.
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F33 : 3° ÉTAPE : DÉFINITION DES CONTRAINTES ET DES VŒUX DES PROFESSEURS
Cette fonction va permettre de définir les contraintes ou les vœux des professeurs sur l'aménagement de leurs emplois du temps. Il y a 3 niveaux possibles : Interdiction de placer un cours sur cette heure ( zone rouge) ; Heures de cours à éviter si possible (zone orange) et heures sans contraintes (zone verte).
Accès à la fonction de réglage des contraintes (1° niveau du menu) :
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Accès à la fonction de réglage des contraintes des professeurs (2° niveau du menu).
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Vue de la page de réglage des contraintes des horaires des professeurs.
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La zone 1 permet de choisir le professeur dont vous souhaitez modifier les contraintes.
La zone 2 permet de basculer vers les 3 niveaux de contraintes chaque heure de l'emploi du temps.
Exemple pour un professeur qui ne peut pas travailler le lundi matin et qui veut éviter d'avoir des cours le vendredi après-midi.
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F34 : 4° ÉTAPE : DÉFINITION DES SALLES DE CLASSE
Une première fonction permet de définir le nom des salles de classe disponibles dans l'établissement et les possibilités d'affectation prioritaire des salles à des disciplines ou des professeurs.
Accès à la fonction de définition des professeurs (à partir du niveau 1)
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Vue de la page de définition de la liste des salles de classe.
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Zone 1 : Dans cette zone il est possible d'ajouter toutes les salles disponibles pour positionner les cours. Comme dans les précédentes fonctions il suffit de cliquer sur le symbole * pour ajouter des lignes.
Zone 2 : Dans cette zone, un menu déroulant permet de choisir des disciplines prioritaires pour occuper la salle.
Zone 3 : Dans cette zone, un menu déroulant permet de choisir les professeurs à affecter en priorité sur la salle.
Zone 4 : Dans cette zone, un menu déroulant permet de choisir la ou les classes prioritaires pour utiliser la salle.
F35 : 5° ÉTAPE : DÉFINITION DES CONTRAINTES HORAIRES DES SALLES DE CLASSE
Un paramétrage des contraintes de salle est prévu pour permettre de bloquer certaines salles sur certains horaires. La méthode pour définir ces contraintes est la même que celle utilisée pour les professeurs avec seulement deux possibilités : Interdire l'utilisation de la salle : zone rouge ou Autoriser l'utilisation de la salle : zone verte.
Accès à la fonction de réglage des contraintes des salles (2° niveau du menu).
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Vue de la grille de la classe 100, les cours ne doivent pas être positionnés avant 9h30 tous les jours de la semaine.
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F36 : 6° ÉTAPE : GÉNÉRER LES COURS
Cette fonction va permettre de générer automatiquement tous les cours à partir de la répartition horaire qui a été faite, mais aussi des groupes associant des parties de classe.
Les cours ainsi générer seront posés par le routeur de placement à l'étape suivante.
Il y a plusieurs stratégies possibles en utilisant cette fonction et la suivante.
Il est possible de ne traiter qu'un seul niveau à la fois pour simplifier les choses en commençant plutôt par les niveaux qui seront les plus difficiles à placer, car les plus complexes. (niveau 3° au collège ou niveau seconde au lycée..) puis de continuer par les niveaux de complexité intermédiaire pour finir par les plus simples.
Mais il est aussi possible de tout traiter à la fois si l'établissement n'est pas trop complexe.
Pour le routeur de placement cela permet éventuellement de bloquer les modifications de solutions intermédiaires qui conviennent, mais rien n'est figé et c'est bien le concepteur des emplois du temps qui choisit la stratégie à utiliser.
Accès à la fonction de génération automatique des cours :
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Vue de la page de génération automatique des cours.
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Zone 1 : Zone qui permet de déposer des groupes pour les associer à des matières. Tous les groupes de la zone 2 doivent avoir une correspondance matière pour pouvoir être générés. Normalement si les groupes ont été générés à partir de la DGH, il n'y a pas à faire ce réglage.
Zone 2 : Zone de détail des groupes réalisés avec la fonction d'édition précédente [F24].
Zone 3 : Zone de détail des cours par divisions (par classe) générés à partir de la DGH pour les cours en classe entière.
Zone 4 : Zone pour placer les cours issus des groupes ou des divisions que vous souhaitez générer et ensuite placer.
Exemple 1 : Association d'une matière à un groupe :
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Attraper le groupe (1)à associer à une matière avec la souris et maintenez puis déplacer (2)le vers la matière correspondante (3).
Exemple 2 : Ajout des cours à placer à partir de la liste des cours issus des groupes ou des divisions (classes).
Même méthode, il faut saisir les cours et les placer dans la liste des cours pour les prépositionner pour le placement.
Action n°1 : sélectionner les cours.
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Action N°2 : les déposer dans la liste des cours.
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Action N°3 : les cours sont prêts à être placer.
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Une fois transférer dans la liste des cours à placer, ils sont affichés comme générés dans la liste d'origine. De la même manière que pour les autres fonctions il est possible de supprimer des cours de cette liste en les saisissants et en les plaçant dans la zone haute de cette liste qui sert alors de corbeille.
Les cours retrouvent normalement leur place dans les autres listes pour être repositionnées ultérieurement.
Il est possible de filtrer la liste des cours pour en faciliter la lecture et l'exploitation en sélectionnant la zone de filtre :
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F37 : 7° ÉTAPE : PLACEMENT DES COURS EN MODE AUTOMATIQUE
Cette fonction va permettre de générer les emplois du temps des classes, des élèves et des professeurs automatiquement sur la base des données et des contraintes précédentes.
Accès à la fonction de placement des cours (1° niveau du menu) :
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Accès à la fonction de placement des cours :
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Zone 1 : Liste des cours générés précédemment [F36]
Zone 2 : Boite de dépôt des cours de la liste (zone 1) qui doivent être placés par le routeur de placement.
Zone 3 : Listes des entités pouvant être affichées pendant la recherche de place pour les cours par le routeur.
Procédure de réalisation du placement automatique :
Étape N°1 : sélectionner les cours à placer dans la liste et les déposer dans la boite de placement. Il est possible d'utiliser les fonctions de filtrage pour ne sélectionner que les cours que vous souhaitez placer.
Exemple : Choisir de placer les cours des classes de troisième en utilisant la fonction de filtre :
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Étape N°2 : Sélectionner les cours dans la liste et les déposer dans la boite de placement.
Remarque : les fonctions habituelles de sélection peuvent être utilisées (SHIFT pour sélectionner une liste ou CTRL pour sélectionner des éléments disjoints.)
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Étape N°3 : Dépôt des cours dans la boite de placement :
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Étape N°4 : Lancement du routeur de placement.
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Étape N°5 : Affichage des résultats intermédiaires du placement.
Le logiciel vous permet de visualiser l'avancement de la tâche de placement en sélectionnant des classes, des enseignants ou de salles dans la colonne de gauche. Des indicateurs de qualité du travail déjà réalisé vous permettent de suivre le placement.
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Étape N°6 : Arrêt du routeur de placement.
Pour arrêter le placement des cours, il suffit d'utiliser la touche ESC (echap) du clavier. Le logiciel vous demande de confirmer l'arrêt et vous propose de sauvegarder la solution proposée.
Exemple de l'emploi du temps de la classe de 3B après l'arrêt en la sélectionnant dans la colonne de gauche.
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F38 : 8° ÉTAPE : PLACEMENT DES COURS EN MODE MANUEL - AJUSTEMENTS