Cette étape va permettre de répartir les
élèves dans les classes en utilisant des codes de
couleurs pour visualiser très simplement le profil de la
classe en fonction du jeu de couleurs.
Dans un premier temps, il faut ouvrir la commande
de l'éditeur en sélectionnant le bloc central du menu de
répartition :
Vous obtenez ainsi l'écran
suivant :
La colonne de gauche ELEVES permet de retrouver la liste des élèves
importés.
La deuxième colonne DIVISIONS permet de retrouver la liste des classes
qui ont été créées
précédemment.
La troisième colonne PARTIES [F23]va permettre d'obtenir
automatiquement la liste des parties de classe
générées par la répartition des
élèves dans les classes.
La quatrième colonne GROUPES [F24]va permettre de
récupérer les groupes crées avec la DGH et d'en
créer d'autres si besoin pour prévoir les associations de
parties et de générer les cours correspondants dans le
dernier module final d'emploi du temps.
Pour positionner des élèves dans les
classes, il suffit de les saisir dans la liste des ELEVES et de les
déposer directement dans la classe souhaitée. La multi
sélection est possible avec SHIFT pour définir une liste
partielle continue ou avec CTRL pour sélectionner des
élèves dans la liste.
Remarque 1 : Les codes couleur
utilisés peuvent être interprétés en posant le
pointeur de souris sur un carré de couleur ou en utilisant la
molette de la souris pour zoomer.
Remarque 2 : En double cliquant sur une
classe, vous faites apparaitre la liste des élèves de la
classe.
Pour revenir à la liste complète des
élèves, il suffit de double cliquer à nouveau sur la
classe ou bien de supprimer le filtre dans la zone de filtrage de
la colonne ELEVES. Il est aussi possible de sélectionner
de la même manière une partie de classe en cliquant sur
un des carrés de couleur de la classe. Cela permet par exemple
de déplacer une liste d'élèves associée à
une option pour alléger une classe en en limitant le nombre
total.
Remarque 3 : Les élèves
placés dans une classe disparaissent de la liste
générale des élèves ce qui permet de suivre la
répartition.
Remarque 4 : Un système de filtrage
dans la liste des élèves permet de ne faire
apparaître que les élèves passant à travers ce
filtre. Par exemple tous les élèves de troisième en
sélectionnant 3 dans le filtre.
Par exemple à la fin de la répartition
des élèves de troisième, cela
donne :
1 : Plus d'élèves de troisième
(plus de chiffre 3 dans la partie droite de la
colonne.)
2 : la classe de 3°A contient 24
élèves.
3 : dont 24 élèves en anglais
LV1 ; 20 élèves en espagnol LV2, 17 élèves
en euro …
La vue d'ensemble des classes
donne :
1. PRÉSENTATION
