CRÉATION DE LA BASE.

D’un fichier d’export de STS Web , [Fonction F2]
D’un fichier Excel : copier-coller des données de l’année du logiciel EDT [Fonction F3]
D’une base ChronoPlanning de l’année dernière

D’une année sur l’autre les données de base évoluent assez peu, il est donc facile de récupérer les données de l’année N pour préparer l’année N+1.

F1 : CRÉER UNE BASE

[F1– Méthode pour créer une base vide.]

Le principe de ChronoPlanning est de créer une base vide pour la nouvelle année qui sera ensuite complétée par des imports de données de l’année actuelle.

F11 – Depuis ChronoPlanning , sélectionner : Nouveau

Vous pouvez vérifier qu'une nouvelle base a été créée en contrôlant qu’un projet "sans nom" apparaît dans la zone de titre de la fenêtre du logiciel.

F12 – Depuis ChronoPlanning , sélectionner : Sauver ou Sauver sous …

Pour donner un nom à votre projet sélectionner la commande Sauver, le logiciel va vous proposer de choisir un nom pour sauvegarder votre projet.

Nous vous conseillons de créer un répertoire sur le disque de votre ordinateur pour permettre de sauvegarder l’ensemble des documents nécessaires à la réalisation des nouveaux emplois du temps.

F2 : CRÉER UN FICHIER D'EXPORT DES DONNÉES DE STS WEB

[F2 - Méthode de création du fichier d’export de STSWeb]

F21 – Depuis le portail ARENA, Sélectionner : Gestion des personnels.

F22 – Sélectionner : Gestion des structures et des services / Mise à jour

F23 - Sélectionner : Choix de l'uaj de connexion correspondant à l'établissement.

F24 – Sélectionner : l’année scolaire actuelle.

F25 – Sélectionner : Exports / Emploi du temps, puis enregistrer le fichier dans le répertoire de travail de ChronoPlanning.

Une fois le fichier d’export du logiciel STSweb créé, vous allez pouvoir démarrer la création de la nouvelle base pour préparer la rentrée suivante.

F3 : CRÉER UN FICHIER D'EXPORT DES DONNÉES D'EDT

[F3 - Méthode de création du fichier d’export de la base d’EDT.]

F31 – Depuis le logiciel EDT, sélectionner Emploi du temps/ cours.

Puis sélectionner toutes les données de la page ou Ctrl A.

Puis copier la sélection des données ou Ctrl C.

F32 – Ouvrir Excel pour coller les données.

Puis coller les données ou Ctrl V.

Sauvegarder ce fichier dans le répertoire des données de ChronoPlanning.

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